본문 바로가기

관리업무56

[회계] 지출결의서 작성 ▷ 기본흐름 : 거래발생(세금계산서 수령) → 지출결의서 작성 → 비용전표 입력▷ 업무목적 및 요약 : 회사 공통비용 또는 회계팀 처리 비용에 대하여 지출증빙 첨부하여 결재상신   1. (최초)품의서 작성  - 물품 구매, 시스템 도입 등 사전 승인이 필요시 품목, 비용 등 기재하여 품의서(보고ㆍ기안) 작성  2. 거래발생   - 관리팀에서 처리해야 하는 공통비용 성격의 거래 발생에 따른 세금계산서ㆍ거래명세서 등 수령​ 3. 지출결의서 작성   - 전결 규정에 따른 결재라인, 지출증빙의 첨부, 필요시 전월과 금액비교 등 알아보기 쉽게 심플하게 작성  4. 비용전표 입력   - 매입매출전표에 해당일자로 입력 2024. 2. 14.
[회계] 수금관리 ▷ 기본흐름 : 미수내역 정리 → 담당자에게 통보 → 후속조치▷ 업무목적 및 요약 : 매출대금 수금현황 체크하여 담당자에 주기적으로 데이터를 제공함으로써 수금활동 독려 및 미수금 최소화 노력  1. 세금계산서 발행 및 수금현황 관리  - 매출보고에 따른 세금계산서 발행내역과 계좌 입금내역을 매일(상시) 누적 관리(사내 전산시스템으로 대체)  2. 미수내역 정리   - 월말 기준 고객사 외상매출금 명세서 작성하여 거래처원장(회계프로그램) 잔액 비교  3. 담당자에게 통보   - 영업담당자, 영업지원 등 관련자에게 주기적으로(월간, 주간단위 등) 통보​ 4. 후속조치(1) 세금계산서 취소처리   - 금액이 소액이거나, 고객사 폐업, 고객관리차원(잠재고객) 등의 사유로 내부적인 수금관리 기준 또는 개별 협의 .. 2024. 2. 14.
[회계] 기타매출 인식 ▷ 기본흐름 : 결제대행사이트 결제내역 조회 → 매출전표 입력 → 결제대행사이트 정산내역 조회 → 반제처리▷ 업무목적 및 요약 : 세금계산서로 거래하는 매출이 아닌 회사 홈페이지나 타쇼핑몰을 이용한 온라인 결제시 결제대행 업체를 통한 매출인식  1. 결제대행사이트 결제내역(승인내역) 조회  - 결제대행업체(나이스페이먼츠, 케이지이니시스 등)를 통해 신용카드, 가상계좌 등의 수단으로 결제가 이뤄진 내역 확인  2. 매출전표 입력  - 매입매출전표에 건별과세로 입력   - 건수가 적으면 결제일마다 각각 입력 / 건수가 많으면 말일자에 총합으로 입력하고 사이트 캡쳐분, 결제내역 엑셀파일 등을 증빙으로 보관  3. 결제대행사이트 정산내역 조회   - 정산일정 조회하여 실제 계좌에 입금된 내역과 대조(실입금액은 .. 2024. 2. 14.
[회계] 세금계산서 발행 ▷ 기본흐름 : 매출서류 검토 → 세금계산서 발행 → 매출전표 입력▷ 업무목적 및 요약 : 영업담당자 또는 영업지원 인력에 의해 작성ㆍ결재된 매출서류(판매보고서, 매출품의서 등) 또는 사내 매출관리시스템에 기재된 사항 검토 후 세금계산서 발행  1. 매출서류 검토  - 결재라인, 판매내역(품목, 금액), 거래처 정보(사업자등록번호, 메일주소 등), 거래일자 등   - 판매보고서, 매출품의서 등 명칭이나 양식은 내부적인 결정사항임   - 건별 서류보고를 하지 않고, 계약 및 거래내역을 기록ㆍ집계하는 사내 전산시스템만으로 관리하는 경우도 있음​ 2. 세금계산서 발행   - 홈택스 접속하여 세금계산서ㆍ계산서 발행(회계프로그램에서 직접 발행하는 기능도 있음)  3. 매출전표 입력   - 매입매출전표에 해당일자로.. 2024. 2. 14.

티스토리툴바