[회계] 수금관리

▷ 기본흐름 : 미수내역 정리 → 담당자에게 통보 → 후속조치

▷ 업무목적 및 요약 : 매출대금 수금현황 체크하여 담당자에 주기적으로 데이터를 제공함으로써 수금활동 독려 및 미수금 최소화 노력

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1. 세금계산서 발행 및 수금현황 관리

ㆍ매출보고에 따른 세금계산서 발행내역과 계좌 입금내역을 매일(상시) 누적 관리(사내 전산시스템으로 대체)

 

2. 미수내역 정리

ㆍ월말 기준 고객사 외상매출금 명세서 작성하여 거래처원장(회계프로그램) 잔액 비교

 

3. 담당자에게 통보

ㆍ영업담당자, 영업지원 등 관련자에게 주기적으로(월간, 주간단위 등) 통보

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4. 후속조치

(1) 세금계산서 취소처리

ㆍ금액이 소액이거나, 고객사 폐업, 고객관리차원(잠재고객) 등의 사유로 내부적인 수금관리 기준 또는 개별 협의 결과 수금 포기 결정

ㆍ부가세라도 절감하기 위해 수정세금계산서(계약취소) 발행

 

(2) 채권압류(법적조치)

ㆍ영업팀, 관련부서에서 구두상으로나 문서상으로 고객사의 수금문제가 해결되지 않아 법적처리를 원하는 경우 또는 내부적인 수금관리 기준상 법적조치 진행

ㆍ법무사 대행 또는 전자소송 사이트에서 직접 신청

ㆍ세금계산서 등 증빙자료 취합 → 지급명령신청 → 강제집행신청(고객사가 거래하는 은행의 예금 또는 사무실 보증금 대상)

(또는) 지급명령신청 → 재산명시신청 → 재산조회신청(시중은행 및 각종 금융사 조회가능) → 강제집행신청(잔고보유 은행예금)

ㆍ강제집행결정(압류) → 은행으로부터 확인서 수령 → 서류지참하여 은행지점 방문 → 추심금 청구

 

 

* 첨부

1. 세금계산서 발행 및 수금현황

2. 외상매출금 명세서

3-1 2024 세금계산서 발행 및 수금현황.xlsx

0.02MB

3-2 외상매출금 명세서_202401.xlsx

0.01MB