관리업무/총무12 [총무] 자산관리 - 수선 및 폐기 ▷ 기본흐름 : A/S, 물품 처분▷ 업무목적 및 요약 : PC 등 비품 고장으로 접수 요청시 판매사ㆍ제조사에 발송하여 수리를 요청하고 처분할 경우 사진자료 및 매입확인증 등 증빙을 만들어 보관 1. A/S - PC나 공용비품에 장애발생시 판매사ㆍ제조사에 고장 접수 후 택배 발송하여 수리 * 택배 발송시 장애증상, 우리측 연락처 기재한 메모를 박스안에 넣어 보내고, 수리전 견적받아 지출결의서 상신 2. 불필요한 물품 처분(1) 중고매입 - 가구 : 동네에 있는 재활용센터나 리싸이클오피스, 리마켓 등 사무용 가구 매입처에 문의하여 수거요청 - PC부품 : 월드메모리 등 중고부품 매입처에 인터넷 접수 후 택배발송 (2) 고철폐기 - 소량인 경우, 주변 고물상에 직접 가져다주거나 분리수거장에 .. 2024. 6. 8. [총무] 자산관리 - 비품관리 ▷ 기본흐름 : PC관리, 전화관리▷ 업무목적 및 요약 : 업무용PC 구매 및 보관, 전화기 회선추가 및 설정변경 1. PC관리(1) 구매 - 본체사양 : 샵다나와에서 조회되는 사무용, 개발자용 등 업무 용도별 추천사양을 참고로하여 회사내 직무별 PC사양을 정함 - 신규채용 : 각 팀ㆍ부서의 채용보고를 근거로 하여 PC구매 지출결의서 상신 - 교체소요 : 각 팀ㆍ부서에서 특정 직무의 PC에 대한 업그레이드ㆍ교체 건의를 근거로 하여 PC구매 지출결의서 상신 - 전체교체 : 고사양을 필요로 하지 않는 일반 사무직무용 PC는 전반적인 상태(고장빈도, 느려짐 등)를 보아 일괄 교체 건의 (2) 보관 - PC구매 후 스티커(제원사항) 부착하여 관리 - PC교체시 전부 폐기하지 말고, 일부는 고장시 .. 2024. 6. 8. [총무] 복리후생 - 복지몰 ▷ 기본흐름 : 복지플랫폼 도입 → 계정관리 → 포인트부여▷ 업무목적 및 요약 : 대한상공회의소가 운영하는 중소기업복지플랫폼을 도입하여 임직원 복지향상 기여 1. 복지플랫폼 도입 - 별도의 수수료 없는 무료서비스 이기에 기업회원 가입 후 승인되면 임직원 등록하여 이용 2. 계정관리 - 계정등록 : 관리자가 임직원 정보등록 후 아이디와 비밀번호 발급받아 내부고지 - 계정삭제 : 관리자 계정으로 로그인하여 퇴사자 계정 삭제 3. 포인트 부여 - 시스템 운영담당자와 복지포인트 사용 계약 후 임직원에 포인트 배정해주고 월마다 정산 2024. 6. 8. [총무] 복리후생 - 명절 선물 및 상여금 ▷ 기본흐름 : 선물 및 상여금 금액 결정 → 선물 지급 → 상여금 지급 → 소득처리▷ 업무목적 및 요약 : 설ㆍ추석 명절에 임직원 선물 및 상여금을 준비하여 적절한 시기에 지급하고, 이후 해당월 근로소득에 반영하여 소득세 정산 1. 선물 및 상여금 금액결정 - 명절 3주 전까지 선물 및 상여금 금액 결정(1) 선물 - 금액 3만원 정도로 전체 임직원분 동일제품으로 구매 - 복지몰 포인트 지급하여 개인이 선물을 선택하는 방식이라면, 직원 3만 point – 임원 10만 point 로 차등부여 (2) 상여금 - (고정식) 사원~대리 : 10만원, 과장~부장 : 20만원, 임원 : 30만원 식으로 차등지급하거나 전체 임직원 20만원씩 동일금액 지급 - (변동식) 회사의 실적과 연동하여 상여금 예.. 2024. 6. 8. 이전 1 2 3 다음
