[총무] 자산관리 - 수선 및 폐기

▷ 기본흐름 : A/S, 물품 처분
▷ 업무목적 및 요약 : PC 등 비품 고장으로 접수 요청시 판매사ㆍ제조사에 발송하여 수리를 요청하고 처분할 경우 사진자료 및 매입확인증 등 증빙을 만들어 보관

 

 

1. A/S

  - PC나 공용비품에 장애발생시 판매사ㆍ제조사에 고장 접수 후 택배 발송하여 수리

    * 택배 발송시 장애증상, 우리측 연락처 기재한 메모를 박스안에 넣어 보내고, 수리전 견적받아 지출결의서 상신

(박스 동봉 수리신청서 양식)

(수리비 지출결의서)

 

 

2. 불필요한 물품 처분

(1) 중고매입

  - 가구 : 동네에 있는 재활용센터나 리싸이클오피스, 리마켓 등 사무용 가구 매입처에 문의하여 수거요청

  - PC부품 : 월드메모리 등 중고부품 매입처에 인터넷 접수 후 택배발송

(중고 가구 매각계획 / 매각결과 품의서)

 

(2) 고철폐기

  - 소량인 경우, 주변 고물상에 직접 가져다주거나 분리수거장에 배출

  - 대량인 경우, 고철 수거 업체에 문의하여 수거요청

(노후 장비 폐기계획 / 폐기결과 품의서)

 

(3) 증빙관리

  - 비품을 처분할 때, 사진자료나 매입확인증(회사양식) 등 근거자료를 만들어 보관

  - 이를 근거로 회계프로그램에서 유형자산으로 등록되어 있는 비품 폐기처리

 

 

* 첨부

1. AS신청서

2. 중고집기비품 거래확인서

1 AS신청서.hwp

0.02MB

2 중고집기비품거래확인서.hwp

0.03MB