관리업무/총무12 [총무] 복리후생 - 경조사관리 ▷ 기본흐름 : 경조사 지원기준 관리 → 경조사 공지 → 휴가부여 → 화환구매 → 경조비 지급▷ 업무목적 및 요약 : 임직원 경조사 지원기준을 마련하여 경조사 발생시 기준에 따라 물품 및 현금 지급 1. 경조사 지원기준 관리 - 공무원이나 타기업의 경조사 지원기준을 참고로 하여 회사 상황에 맞는 수준으로 기준을 마련하고 주기적으로 점검 2. 경조사 공지 - 경조사 당사자 및 팀장ㆍ부서장으로부터 내용을 전달받아 게시판에 공지 3. 휴가부여 - 경조사 지원기준에 맞게 경조휴가 부여 * 결혼의 경우 관련증빙 확인 후 부여, 사망의 경우 관리자 대행신청 및 승인처리 4. 화환구매 - 화환주문 온라인 사이트를 통해서 내부 기준 및 기존 관행에 따른 적정한 금액대의 상품으로 발송 * 결혼 :.. 2024. 6. 8. [총무] 복리후생 - 건강검진 ▷ 기본흐름 : 건강검진 대상자 명단 조회 → 명단공지 → 추가요청자 신청▷ 업무목적 및 요약 : 사무직 기준 2년에 1회 실시하는 공단건강검진 대상자 안내해주고, 추가요청자 발생시 접수 1. 건강검진 대상자 명단 조회 - 연 2회(1~2월, 6~7월 중) 건강보험공단 EDI를 통해서 올해 건강검진 대상자 명단 수신 2. 명단 공지 - 건강검진 대상자, 검진사항, 절차 등 게시판에 공지 - 회사입장에서 건겅검진 미실시 근로자에 대한 과태료 부과를 받지 않으려면 근로자들에게 건강검진 받을 것을 독려했다는 증빙자료(인터넷 게시 및 개인별 문자발송 등)를 보존 * 1~2월 명단 수신 후 건강검진 수검 안내, 7월 재안내, 연말 미수검자 안내(연 3회 정도 공지) 3. 추가요청자 신청 - 올해.. 2024. 6. 8. [총무] 문서관리 - 인쇄물 제작 ▷ 기본흐름 : 명함제작, 서류봉투 제작▷ 업무목적 및 요약 : 신규입사자나 기존 명함소진 등으로 인한 개인 명함주문, 종이문서를 발신하는 건수가 많다면 회사로고ㆍ주소가 박힌 서류봉투를 주문제작 1. 명함제작(1) 명함신청 접수 - 매월 특정 기간을 정해서(매월 1일~5일내) 명함신청서 접수 - 입사자의 경우 3개월 후 신청가능하며, 외근직의 경우 예외 (2) 일러스트 제작 - 기존에 만들어 놓은 기본파일에서 이름, 전화, 메일주소 등 텍스트 수정한 다음 폰트깨고 일러스트 파일로 저장 (3) 제작업체 주문 - 명함재질, 주문매수 등 선택하여 일러스트 파일과 참고이미지용 JPG 파일 저장하여 주문 - 배송비까지 합산하여 지출결의서 상신하고 승인 후 결제 2. 서류봉투 제작 - 기존에 주문했던.. 2024. 6. 8. [총무] 문서관리 - 제증명발급 ▷ 기본흐름 : 법인서류 발급, 개인서류 발급▷ 업무목적 및 요약 : 입찰ㆍ계약 등 영업에 필요한 법인서류를 발급, 이직ㆍ은행업무 등 개인의 필요에 의한 증명서류 발급 1. 법인서류 발급 - 법인인감증명서 * 계약서 작성, 은행 계좌개설 등 서류에 법인 인감도장 날인과 함께 등록된 도장임을 증명하기 위해 제출을 필요로 함 * 법인인감카드 지참하여 등기소 또는 구청(확인필요!)내 무인발급기에서 발급 * 발급일자 확인하여 3개월 주기로 발급ㆍ보관 / 1장당 1,000원 현금필요 / 발급 후 영수증 출력하여 지출결의서 상신 - 법인등기부등본 * 보통 법인인감증명서와 함께 요청하는 서류로 법인의 실체에 대한 정보가 담겨있음 * 등기소 무인발급기는 물론이고 인터넷등기소 사이트에서 .. 2024. 6. 8. 이전 1 2 3 다음
