관리업무/인사9 [인사] 근태관리 – 출ㆍ퇴근 체크 ▷ 기본흐름 : 입사자 등록 → 근무시간조정(유연근무제) → 출퇴근체크 관리▷ 업무목적 및 요약 : 직원 출퇴근 관리를 위해 시스템에 등록하고, 유연근무제 적용시 기본시간 설정을 변경하여 개인별 출퇴근 체크에 누락없도록 관리 1. 입사자 등록 - 입사자 발생시 그룹웨어(HR시스템) 또는 별도의 출퇴근 관리 시스템에 사원등록 - 입사자 교육시 프로그램 설치 및 체크방식 안내 2. 근무시간 조정 - 유연근무제(시차출퇴근제) 실시로 인해 개인별로 각기 다른 출퇴근시간을 시스템에 적용 - 사내 메신저를 통해 근무시간대 변경 접수받아 HR시스템에서 근태 변경관리 3. 출퇴근체크 관리 - 유연근무제 장려금 신청을 위해 출퇴근 시각 관리 및 누락자 관리* 링크1. 유연근무제 장려금 지원2. .. 2024. 4. 8. [인사] 인사관리 – 근로ㆍ연봉계약 ▷ 기본흐름 : 입사자발생 → 근로계약 → 연봉인상 대상자발생 → 연봉계약 → 후속처리▷ 업무목적 및 요약 : 입사자 발생시 근로계약을 체결하고, 연봉협상이든 통보든 어떠한 형식으로든 간에 연봉인상 대상자 발생시 연봉계약을 갱신하여 1부씩 보관 1. 입사자 발생 - 채용결과 확인(품의서, 구두전달 등 연봉정보 확인) - 출근 예정일 전에 근로계약서 양식 2부 출력하여 준비 2. 근로계약 - 입사자가 궁금해 할만한 근로조건(출퇴근시간, 휴가, 계약 연봉 등) 및 주의사항(퇴직, 징계 등) 설명 - 2부에 각각 회사 사용인감 날인과 근로자 서명하고, 사이에 간인도 하여 1부는 근로자에게 배부하고 1부는 회사 입사서류철에 보관 3. 연봉인상 대상자 발생 - 개별 연봉협상 방식이나 관리자의.. 2024. 4. 8. [인사] 인사관리 - 퇴사자관리 ▷ 기본흐름 : 정산사항 안내 → 물품회수 → 후속처리▷ 업무목적 및 요약 : 퇴사 예정자가 발생하면 퇴사일자와 마지막 출근일자 확인하여 관련절차 및 잔여연차 안내해주고 요청서류 발급 등 추후 연락이 필요없도록 마무리 정리 1. 정산사항 안내 - 사직의사 표명시 사직서 작성방식, 잔여연차, 퇴직절차 안내 - 서류상 퇴사일자(4대보험처리, 급여일할계산)와 마지막 출근일자(물품회수) 확인 - 급여나 퇴직금 정산 시점에 따라 금품청산 지급기일 연장확인서 작성 및 추후 서류발급을 위한 개인 이메일정보 확인 * 금품청산 지급기일 연장합의서 : 사용자는 근로자가 사망 또는 퇴직한 경우에는 그 지급 사유가 발생한 때부터 14일 이내에 임금, 보상금, 그 밖의 모든 금품을 지급하여야 한다. 다만, 특.. 2024. 4. 8. [인사] 인사관리 - 입사자관리 ▷ 기본흐름 : 입사예정자 확인 → 기본물품 준비 → 입사자교육 → 근로계약 → 후속처리▷ 업무목적 및 요약 : 입사가 결정되면 자리와 출근일자를 확인하여 그에 맞춰 물품을 준비하고, 출근시 회사일정에 따라 교육 및 근로계약 진행 등 회사 적응을 위한 기본사항 관리 1. 입사예정자 확인 - 각 팀ㆍ부서에서 승인받은 면접결과 품의서 확인 * 품의서 결재방식이 아니어도 구두보고나 어떠한 형식이든 대상자, 일자, 연봉 등 확인 2. 기본물품 준비 - PC, 모니터, 전화기 등 업무에 필요한 기본물품 셋팅 3. 입사자교육 - 회사연혁 및 조직구성, 근태관리, 사내제도, 정보보안, 전산시스템 사용법 등 기본교육 실시 * 입사 첫날 즉시 또는 수일후에 타부서와 일정계획하여 진행 4. 근로계약.. 2024. 4. 8. 이전 1 2 3 다음
