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관리업무56

[총무] 기타 - 사업지원 ▷ 기본흐름 : 수입인지, 지역개발채권, 보증보험, 실적증명서▷ 업무목적 및 요약 : 입찰, 계약, 수금 등 거래에 필요한 각종 서류 발급  1. 수입인지  - 인지세나 정부기관에 수수료를 납부하고 받은 증서  - 지자체 및 공공기관과 거래시 제출을 요구하는 경우가 있으며, 전자수입인지 사이트(https://www.e-revenuestamp.or.kr)에서 발급  2. 지역개발채권  - 지자체에서 발행하는 채권  - 지자체 및 공공기관과 거래시 제출을 요구하는 경우가 있으며, 대체로 농협은행에서 발급(신한은행이나 광주, 부산은행도 있음)  - 방문시 당사 사업자등록증 사본, 사용인감, 방문자 신분증 지참  - 채권 매입액 : 부가세 제외한 공급가액 또는 포함한 계약금액 x 요율 (시ㆍ도 지자체마다 기준이.. 2024. 6. 9.
[총무] 기타 - 등록ㆍ갱신 ▷ 기본흐름 : 신용평가, 인증서 갱신, 취업규칙 개정, 임원 중임등기▷ 업무목적 및 요약 : 주기적으로나 특별한 사유 발생으로 인하여 각종 등록사항들 최신화  1. 신용평가  - 공공기관 입찰이나 대기업과 거래 등에 필요  - 시기 : 3월에 전년도 결산신고 이후 4월 신청  - 업체 : 나이스평가정보, SCI평가정보 등 수수료 비교 후 선택(매년 3월경 할인이벤트 연락오면 비교)  2. 등록ㆍ인증 갱신(1) 중소기업확인서  - 3월에 전년도 결산신고 이후 4월 신청  - 중소기업현장정보시스템(https://sminfo.mss.go.kr)에 온라인 자료제출 (2) 소프트웨어사업자확인서  - 3월에 전년도 결산신고 이후 4월 신청  - SW산업정보종합시스템(https://www.swit.or.kr)에 온.. 2024. 6. 8.
[총무] 자산관리 - 차량관리 ▷ 기본흐름 : 임원용 차량구매, 외근 주유비 지원 및 차량대여▷ 업무목적 및 요약 : 임원용 차량을 계약하여 장기운영하고, 기타 외근직들에게 자차 운행에 대한 주유비 지원과 차량 임대서비스 이용관리  1. 임원용 차량 구매(1) 장기렌트  - 자동차 보험이 포함된 서비스이기 때문에 렌터카 업체 3~4곳에 견적의뢰하여 비교해보고 신청  - 일부금액 보증금 선납하고, 매입옵션추가, 연간 운행거리 적당히 설정하여 월 렌트료 산정 (2) 리스  - 캐피탈 업체를 낀 할부구매(인수, 반납 선택) 방식이기 때문에 자동차 보험은 보험사 견적받아 매년 갱신  2. 자차 주유비 지원  - 출장지 이동간 거리만큼 현재 주유소 기름값을 기준으로 계산한 주유비 지원    * 실제 주유한 영수증의 기름값 또는 한국석유공사 오.. 2024. 6. 8.
[총무] 자산관리 - 수선 및 폐기 ▷ 기본흐름 : A/S, 물품 처분▷ 업무목적 및 요약 : PC 등 비품 고장으로 접수 요청시 판매사ㆍ제조사에 발송하여 수리를 요청하고 처분할 경우 사진자료 및 매입확인증 등 증빙을 만들어 보관  1. A/S  - PC나 공용비품에 장애발생시 판매사ㆍ제조사에 고장 접수 후 택배 발송하여 수리    * 택배 발송시 장애증상, 우리측 연락처 기재한 메모를 박스안에 넣어 보내고, 수리전 견적받아 지출결의서 상신  2. 불필요한 물품 처분(1) 중고매입  - 가구 : 동네에 있는 재활용센터나 리싸이클오피스, 리마켓 등 사무용 가구 매입처에 문의하여 수거요청  - PC부품 : 월드메모리 등 중고부품 매입처에 인터넷 접수 후 택배발송 (2) 고철폐기  - 소량인 경우, 주변 고물상에 직접 가져다주거나 분리수거장에 .. 2024. 6. 8.

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