관리업무56 [총무] 복리후생 - 건강검진 ▷ 기본흐름 : 건강검진 대상자 명단 조회 → 명단공지 → 추가요청자 신청▷ 업무목적 및 요약 : 사무직 기준 2년에 1회 실시하는 공단건강검진 대상자 안내해주고, 추가요청자 발생시 접수 1. 건강검진 대상자 명단 조회 - 연 2회(1~2월, 6~7월 중) 건강보험공단 EDI를 통해서 올해 건강검진 대상자 명단 수신 2. 명단 공지 - 건강검진 대상자, 검진사항, 절차 등 게시판에 공지 - 회사입장에서 건겅검진 미실시 근로자에 대한 과태료 부과를 받지 않으려면 근로자들에게 건강검진 받을 것을 독려했다는 증빙자료(인터넷 게시 및 개인별 문자발송 등)를 보존 * 1~2월 명단 수신 후 건강검진 수검 안내, 7월 재안내, 연말 미수검자 안내(연 3회 정도 공지) 3. 추가요청자 신청 - 올해.. 2024. 6. 8. [총무] 문서관리 - 인쇄물 제작 ▷ 기본흐름 : 명함제작, 서류봉투 제작▷ 업무목적 및 요약 : 신규입사자나 기존 명함소진 등으로 인한 개인 명함주문, 종이문서를 발신하는 건수가 많다면 회사로고ㆍ주소가 박힌 서류봉투를 주문제작 1. 명함제작(1) 명함신청 접수 - 매월 특정 기간을 정해서(매월 1일~5일내) 명함신청서 접수 - 입사자의 경우 3개월 후 신청가능하며, 외근직의 경우 예외 (2) 일러스트 제작 - 기존에 만들어 놓은 기본파일에서 이름, 전화, 메일주소 등 텍스트 수정한 다음 폰트깨고 일러스트 파일로 저장 (3) 제작업체 주문 - 명함재질, 주문매수 등 선택하여 일러스트 파일과 참고이미지용 JPG 파일 저장하여 주문 - 배송비까지 합산하여 지출결의서 상신하고 승인 후 결제 2. 서류봉투 제작 - 기존에 주문했던.. 2024. 6. 8. [총무] 문서관리 - 제증명발급 ▷ 기본흐름 : 법인서류 발급, 개인서류 발급▷ 업무목적 및 요약 : 입찰ㆍ계약 등 영업에 필요한 법인서류를 발급, 이직ㆍ은행업무 등 개인의 필요에 의한 증명서류 발급 1. 법인서류 발급 - 법인인감증명서 * 계약서 작성, 은행 계좌개설 등 서류에 법인 인감도장 날인과 함께 등록된 도장임을 증명하기 위해 제출을 필요로 함 * 법인인감카드 지참하여 등기소 또는 구청(확인필요!)내 무인발급기에서 발급 * 발급일자 확인하여 3개월 주기로 발급ㆍ보관 / 1장당 1,000원 현금필요 / 발급 후 영수증 출력하여 지출결의서 상신 - 법인등기부등본 * 보통 법인인감증명서와 함께 요청하는 서류로 법인의 실체에 대한 정보가 담겨있음 * 등기소 무인발급기는 물론이고 인터넷등기소 사이트에서 .. 2024. 6. 8. [급여] 중소기업취업자 소득세 감면신청 ▷ 기본흐름 : 대상자 확인 → 소득세 감면신청서 작성(직원) → 소득세 감면명세서 제출(회사) → 급여프로그램 반영▷ 업무목적 및 요약 : 입사자 중 소득세 감면 대상여부 확인하여 소득세 감면신청서 접수받아 홈택스로 소득세 감면명세서 제출하고 급여작업시 반영할 수 있도록 프로그램에 설정 1. 대상자 확인 - 입사일 기준 만34세 이하 청년 또는 경력단절여성, 장애인, 고령자 해당여부 확인 2. 소득세 감면신청서 작성(직원) - 소득세 감면 대상 직원으로부터 감면신청서 수령 3. 소득세 감면명세서 제출(회사) - 직원이 작성한 신청서를 바탕으로 홈택스에서 감면명세서 작성 4. 급여프로그램 반영 - 급여작업시 소득세 감면 반영을 위해 더존프로그램 사원등록 탭에서 감면체크 * 첨부1. 소득세.. 2024. 6. 8. 이전 1 2 3 4 5 6 7 8 ··· 14 다음
