[총무] 문서관리 - 인쇄물 제작

▷ 기본흐름 : 명함제작, 서류봉투 제작
▷ 업무목적 및 요약 : 신규입사자나 기존 명함소진 등으로 인한 개인 명함주문, 종이문서를 발신하는 건수가 많다면 회사로고ㆍ주소가 박힌 서류봉투를 주문제작

 

 

1. 명함제작

(1) 명함신청 접수

  - 매월 특정 기간을 정해서(매월 1일~5일내) 명함신청서 접수

  - 입사자의 경우 3개월 후 신청가능하며, 외근직의 경우 예외

 

(2) 일러스트 제작

  - 기존에 만들어 놓은 기본파일에서 이름, 전화, 메일주소 등 텍스트 수정한 다음 폰트깨고 일러스트 파일로 저장

 

(3) 제작업체 주문

  - 명함재질, 주문매수 등 선택하여 일러스트 파일과 참고이미지용 JPG 파일 저장하여 주문

  - 배송비까지 합산하여 지출결의서 상신하고 승인 후 결제

 

 

2. 서류봉투 제작

  - 기존에 주문했던 서류봉투 일러스트 파일에서 회사주소, 전화번호 최신화하여 주문