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[인사] 근태관리 – 출ㆍ퇴근 체크 ▷ 기본흐름 : 입사자 등록 → 근무시간조정(유연근무제) → 출퇴근체크 관리 ▷ 업무목적 및 요약 : 직원 출퇴근 관리를 위해 시스템에 등록하고, 유연근무제 적용시 기본시간 설정을 변경하여 개인별 출퇴근 체크에 누락없도록 관리 1. 입사자 등록 ㆍ입사자 발생시 그룹웨어(HR시스템) 또는 별도의 출퇴근 관리 시스템에 사원등록 ㆍ입사자 교육시 프로그램 설치 및 체크방식 안내 2. 근무시간 조정 ㆍ유연근무제(시차출퇴근제) 실시로 인해 개인별로 각기 다른 출퇴근시간을 시스템에 적용 ㆍ사내 메신저를 통해 근무시간대 변경 접수받아 HR시스템에서 근태 변경관리 3. 출퇴근체크 관리 ㆍ유연근무제 장려금 신청을 위해 출퇴근 시각 관리 및 누락자 관리 ​ ​ * 링크 1. 유연근무제 장려금 지원 2. 출퇴근체크 인정방식(.. 2024. 4. 8.
[인사] 인사관리 – 근로ㆍ연봉계약 ▷ 기본흐름 : 입사자발생 → 근로계약 → 연봉인상 대상자발생 → 연봉계약 → 후속처리 ▷ 업무목적 및 요약 : 입사자 발생시 근로계약을 체결하고, 연봉협상이든 통보든 어떠한 형식으로든 간에 연봉인상 대상자 발생시 연봉계약을 갱신하여 1부씩 보관 1. 입사자 발생 ㆍ채용결과 확인(품의서, 구두전달 등 연봉정보 확인) ㆍ출근 예정일 전에 근로계약서 양식 2부 출력하여 준비 2. 근로계약 ㆍ입사자가 궁금해 할만한 근로조건(출퇴근시간, 휴가, 계약 연봉 등) 및 주의사항(퇴직, 징계 등) 설명 ㆍ2부에 각각 회사 사용인감 날인과 근로자 서명하고, 사이에 간인도 하여 1부는 근로자에게 배부하고 1부는 회사 입사서류철에 보관 3. 연봉인상 대상자 발생 ㆍ개별 연봉협상 방식이나 관리자의 일방 통보 방식으로 연봉의 .. 2024. 4. 8.
[인사] 인사관리 - 퇴사자관리 ▷ 기본흐름 : 정산사항 안내 → 물품회수 → 후속처리 ▷ 업무목적 및 요약 : 퇴사 예정자가 발생하면 퇴사일자와 마지막 출근일자 확인하여 관련절차 및 잔여연차 안내해주고 요청서류 발급 등 추후 연락이 필요없도록 마무리 정리 1. 정산사항 안내 ㆍ사직의사 표명시 사직서 작성방식, 잔여연차, 퇴직절차 안내 ㆍ서류상 퇴사일자(4대보험처리, 급여일할계산)와 마지막 출근일자(물품회수) 확인 ㆍ급여나 퇴직금 정산 시점에 따라 금품청산 지급기일 연장확인서 작성 및 추후 서류발급을 위한 개인 이메일정보 확인 - 금품청산 지급기일 연장합의서 : 사용자는 근로자가 사망 또는 퇴직한 경우에는 그 지급 사유가 발생한 때부터 14일 이내에 임금, 보상금, 그 밖의 모든 금품을 지급하여야 한다. 다만, 특별한 사정이 있을 경우.. 2024. 4. 8.
[인사] 인사관리 - 입사자관리 ▷ 기본흐름 : 입사예정자 확인 → 기본물품 준비 → 입사자교육 → 근로계약 → 후속처리 ▷ 업무목적 및 요약 : 입사가 결정되면 자리와 출근일자를 확인하여 그에 맞춰 물품을 준비하고, 출근시 회사일정에 따라 교육 및 근로계약 진행 등 회사 적응을 위한 기본사항 관리 1. 입사예정자 확인 ㆍ각 팀ㆍ부서에서 승인받은 면접결과 품의서 확인 ※ 품의서 결재방식이 아니어도 구두보고나 어떠한 형식이든 대상자, 일자, 연봉 등 확인 2. 기본물품 준비 ㆍPC, 모니터, 전화기 등 업무에 필요한 기본물품 셋팅 3. 입사자교육 ㆍ회사연혁 및 조직구성, 근태관리, 사내제도, 정보보안, 전산시스템 사용법 등 기본교육 실시 ※ 입사 첫날 즉시 또는 수일후에 타부서와 일정계획하여 진행 4. 근로계약 ㆍ근로계약서 2부 작성하여.. 2024. 4. 8.